Gobierno comienza con los preparativos del Carnaval; emite licitación para renta de carpas sillas y comida

Debido al carnaval que se realizará en las siguientes semanas en Hidalgo y por el desfile de las parcelas que se llevará a cabo el 17 de febrero en Pachuca, la Oficialía Mayor lanzó una licitación para la renta de carpas, sillas, mesas, así como el servicio de comida para ese día.

A través de la licitación pública nacional No. EA-913003989-N002-2024, bajo el concepto de gastos del orden social y cultural, el Gobierno busca un servicio, que consta de montaje y desmontaje de carpa de 30 metros de largo por 20 metros de ancho a una altura de 5 metros con iluminación, que cubrirá el escenario (sin cubiertas), que deberá ser instalado, del lado derecho de Plaza Juárez; como referencia viniendo de la calle de Guerrero. que se utilizará para el recibimiento de las comparsas participantes en el desfile tradicional.

Según las bases de la convocatoria también se busca un servicio que consta de carpa -montaje y desmontaje de carpa de 15 metros de largo por 20 metros de ancho a una altura de 5 metros con iluminación sin cubiertas, para el pabellón gastronómico y artesanal, que debe ser instalada del lado izquierdo de Plaza Juárez viniendo de la calle de Guerrero. Además, deberá incluir una lona de 1.20 metros de largo por 0.70 metros de alto que identifique cada carpa, (hombres/mujeres).

De la misma forma se busca un servicio que consta de carpa – montaje y desmontaje de carpa cubierta por laterales con entrada y salida para servicio médico con medidas de 3 metros de largo por 3 metros de ancho y deberá de ser colocada a un costado del teatro Bartolomé de Medina y la otra en la explanada de Plaza Independencia.

También la Oficialía Mayor busca un servicio de mesa- montaje y desmontaje de 50 mesas rectangulares de 2.40 metros de largo por 80 centímetros de ancho, y un identificador por cada mesa de 30 centímetros de largo por 30 centímetro de ancho, con una estructura de 5 centímetros de altura, de materia, por municipio con su nombre (según diseño). Incluye una persona responsable para la recepción de mesas en montaje y una gastronómico, para el desmontaje.

Así como un servicio que consta de silla – montaje y desmontaje de 100 sillas plegables negras e incluye una persona responsable para la recepción; además, de una estructura de portería, tipo mk para sostener 2 bastidores de 12.50 metros de base por 4 metros de altura cada uno para sujetarlos en estructuras tubulares, incluye impresión de 2 lonas de 12.50 metros de base por 2 metros de alto, uno deberá ser colocado en la carpa del pabellón gastronómico y artesanal y deberá decir «Gastronômico Artesanal» y otro en la carpa donde finaliza el desfile de comparsa, deberá decir: «Bienvenidos»

Asimismo, se busca un templete de niveles de 8.75 metros de largo por 3.75 metros de ancho, el primer nivel a una altura de 30 centímetros, el segundo nivel a una altura de 50 centímetros y el tercer nivel a una altura de 70 centímetros incluye 30 sillas color negro; deberán colocarse dentro de la carpa de 30 metros por 20 metros. Y un Servicio de sonorización que consta de sonido lineal para 2000 personas, que deberá ser colocado en la carpa de 20 metros por 30 metros en Plaza Juárez, con sistema de buffers y microfonía.

También, buscan un servicio que consta de 2 plantas de luz; servicio que consta de baños Montaje. desmontaje y limpieza de 8 baños portátiles, 4 para hombres y 4 para mujeres; 4 lava manos portátiles con jabón y toallas de papel. Además, de otro servicio que consta de regaderas para 150 personas, que incluye jabón en barra de 25 gramos para cada uno.

Respecto a los alimentos la Oficialía Mayor busca un servicio de alimentos para 2 mil participantes; que consta de 2 pastes de papa con carne tamaño aproximadamente de 150 gramos y 1 refresco de sabor (se sugiere sabor de manzana, naranja, toronja o uva) en botella de plástico de 355 mililitros y 2 servilletas de papel para cada persona. Además, requieren 5 mil botellas de agua purificada de 355 mililitros.

Este servicio incluye la colocación de 10 tablones de 2.40 metros de largo por 80 centímetros de ancho para la entrega y 5 paquetes de rollos de bolsas para basura con 20 bolsas cada uno.

También, la licitación requiere un servicio para la rueda de prensa del evento, que incluye 50 pastes de 150 gramos. 50 refrescos; café soluble de 200 gramos, caja con 50 sobres de azúcar de 4 gramos cada uno, 2 paquetes de cucharas cafeteras de 50 piezas cada una, 100 sobres de sustituto de crema de 4 gramos de cada uno, 1 paquete de vasos térmicos biodegradables de 8 onzas con 120 piezas, 1 paquete de 200 serviletas de papel hojas dobles de 29:2 por 302 centímetros cada una. Además, de 1 paquete de 40 botellas de agua de 355 mililitros; cada una.

Para este mismo escenario se requieren 50 sillas negras plegables, 8 mesas rectangulares de 2.40 metros de largo por 80 centímetros de ancho, con manteles color blanco, 3 paños para mesa. Incluye 5 kilogramos de bolsa de basura tamaño jumbo de 1.10 metros por 90 centímetros gruesa.

Otros de los servicios que se buscan es el de audio para arranque de salida, con mínimo 2 bocinas, con 2 monitores para el público y para prensa con pedestal amplificado, 1 micrófono inalámbrico, 1 templete de lado equino de audio y microfonía inalámbrica. Además, de un templete para prensa.

Así como una bazuca para papelitos de colores con un disparo: incluye montaje y desmontaje, 10 banderines triangulares de tela de 80 centímetros por 62 centímetros (punta) con palo de madera, 60 banderines rectangulares de lona de 1.70 metros por 70 centímetros con palo en las esquinas superiores para sujetarla (15 centímetros de agarre por lado) para las comparsas que integran el desfile con los nombres de los municipios, incluye 10 megáfonos con batería cargada para indicar instrucciones a las comparsas y 10 radios móviles con batería cargada para logística del desarrollo del desfile.

Finalmente, la convocatoria indica que la apertura de proposiciones se realizará el 2 de febrero y el falló se emitirá cinco días después.